Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Alles im Rudel e.V., z.Hd. Nick Nickels, Catharinenstraße 15, 25335 Elmshorn, Deutschland
Telefon: +49 179 1498576, E-Mail: anfragen@allesimrudel.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Mitglieder grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Inhalte und Leistungen sowie zur Abwicklung der Vereinsmitgliedschaft erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist je nach Verarbeitung die Erfüllung eines Vertrags bzw. der Mitgliedschaft in unserem Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder ein berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem angemieteten Server betrieben. Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser), um die Website stabil und sicher auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Hosting-Anbieter verarbeitet diese Daten dabei in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Tools Dritter (z. B. Google Analytics) und keine Werbe-Cookies ein.

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Nach dem Login setzt unser Server ein Session-Cookie, damit Sie innerhalb Ihres eingeloggten Bereichs (Profil, Adminbereich) erkannt werden, ohne sich auf jeder Seite erneut anmelden zu müssen. Dieses Cookie wird gelöscht, sobald Sie sich abmelden bzw. verliert nach Ablauf der Sitzung automatisch seine Gültigkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Mitgliedschaft und Mitgliederverwaltung

Wenn Sie einen Mitgliedsantrag stellen, erheben und verarbeiten wir die dafür notwendigen Stammdaten (u. a. Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie die gewünschten Sparten) zur Begründung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unsere Vereinssatzung).

Für den Beitragseinzug erheben wir zusätzlich Ihre Bankverbindung (IBAN/BIC) sowie ein SEPA-Lastschriftmandat. Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Beitragseinzugs verwendet und sind im Adminbereich nur dem Vorstand zugänglich, nicht der jeweiligen Spartenleitung.

Ihre Mitgliederdaten werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft und darüber hinaus so lange gespeichert, wie steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Nach einem Vereinsaustritt wird Ihr Account archiviert und in der Mitgliederliste anonymisiert dargestellt; auf Wunsch werden Ihre personenbezogenen Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten, Bild) darüber hinaus vollständig anonymisiert.

6. Profil-Funktionen (Avatar, Spielergalerie, Rang/Kennung, Abzeichen)

Im eingeloggten Profilbereich können Sie freiwillig weitere Daten hinterlegen, insbesondere ein Avatarbild, ein Foto für die öffentliche Spielergalerie, ein Rang-/Kennungsfeld sowie ein Profil-Link. Die Aufnahme in die öffentlich sichtbare Spielergalerie sowie die Anzeige des Rang-/Kennungsfeldes erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und nach Freigabe durch Vorstand oder Spartenleitung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Foto in Ihrem Profil entfernen bzw. uns kontaktieren.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind.

8. Empfänger Ihrer Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte außerhalb des Vereins findet nicht statt, mit Ausnahme unseres Hosting-Anbieters als Auftragsverarbeiter sowie gegebenenfalls des Kreditinstituts, das im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens den Beitragseinzug technisch abwickelt.

9. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
• einer Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), sowie
• sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Verein ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

10. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL/TLS-Verschlüsselung.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.